Logo

¿Sabes qué es un gestor de documentos?

Es una herramienta que te ayuda a manejar toda la documentación de una organización de forma accesible, organizada y segura, desde su creación hasta su archivo o eliminación. Imagina poder administrar y controlar todos los documentos de tu empresa de manera eficiente y sin complicaciones. Eso es exactamente lo que hacemos en FIRMEDIGITAL.

Beneficios

Eficiencia

Automatización de tareas y optimización de procesos documentales.

Reducción de Costos

Minimiza gastos de impresión y almacenamiento físico.

Seguridad

Protección avanzada y control de acceso a la información.

Colaboración

Trabajo en equipo eficiente con acceso compartido.

Características

Creación y Captura

Crea y digitaliza documentos en múltiples formatos.

Organización

Estructura y almacenamiento inteligente de documentos.

Búsqueda Rápida

Localiza documentos al instante con búsqueda avanzada.

Control de Acceso

Gestión de permisos y protección de documentos.

Colaboración

Edición y comentarios en tiempo real con tu equipo.

Gestión de Archivo

Políticas de retención y eliminación segura.

Formatos Soportados

Documentos de Texto

.txtArchivo de texto sin formato
.docDocumento de Microsoft Word (versiones antiguas)
.docxDocumento de Microsoft Word (versiones modernas)
.pdfFormato de documento portátil, creado por Adobe
.odtDocumento de OpenDocument, un formato abierto y estándar
.rtfArchivo de texto enriquecido
.htmlPágina web en formato HTML

Hojas de Cálculo

.xlsHoja de cálculo de Microsoft Excel (versiones antiguas)
.xlsxHoja de cálculo de Microsoft Excel (versiones modernas)
.odsHoja de cálculo de OpenDocument
.csvArchivo de valores separados por comas

Presentaciones

.pptPresentación de Microsoft PowerPoint (versiones antiguas)
.pptxPresentación de Microsoft PowerPoint (versiones modernas)
.odpPresentación de OpenDocument

Imágenes

.jpg/jpegFormato de imagen comprimido, ideal para fotografías
.pngFormato de imagen sin compresión, ideal para gráficos
.gifFormato de imagen animada
.bmpFormato de imagen sin compresión

Testimonios de Clientes

D

Dohmi

"El gestor de documentos de FIRMEDIGITAL ha revolucionado nuestra forma de organizar la información, permitiéndonos acceder rápidamente a cualquier documento y mejorar la colaboración entre departamentos."

Director de Tecnología
I

IUTCM

"Desde que implementamos el gestor de documentos, hemos reducido drásticamente el tiempo de búsqueda y recuperación de archivos, optimizando nuestros procesos administrativos y académicos."

Coordinador de Sistemas
C

CIDEZ

"El gestor de documentos de FIRMEDIGITAL nos ha permitido centralizar toda nuestra documentación técnica, facilitando el acceso seguro y controlado a información crítica para nuestros proyectos de ingeniería."

Gerente de Seguridad

Preguntas Frecuentes